No canteiro de obras de uma casa em Pedra Azul, Vinycios verificando o projeto com o prestador Jocemir.  Ele ressalta que em uma gestão de obras, cada etapa é detalhada em um planejamento claro e realístico para que tudo saia de acordo com o projeto original, mesmo que haja mudanças durante o percurso. “O gerenciamento de obras deve ser feito por profissionais com conhecimentos em campos específicos e características de liderança bem definidas”.

Várias personalidades têm recorrido às redes sociais para desabafar sobre os desafios que têm enfrentado ou que já passaram durante o período que suas casas estavam em obras. Os chamados perrengues na obra fazem parte da vida dos famosos e dos cidadãos comuns, ou que não são populares nas mídias.

Para Vinycios Zavarize, sócio da Viza Administradora de Obras, esse fato recorrente com pessoas de diferentes profissões que decidem encarar sozinhas suas obras podem ser evitados, sem custo para o bolso do dono da obra. “Uma empresa de administração conhece bem os fornecedores, tem poder de negociação, administra o espaço de tempo entre o pedido e o recebimento de um produto, conhece a capacidade da maioria das empresas em fazer entregas, além de conhecer de forma integral a rotina de uma obra”.

Recentemente a cantora e ex-BBB Juliette usou as redes sociais para desabafar sobre os desafios na obra da sua nova mansão no Rio de Janeiro. A cantora, que está morando em uma casa provisória até o imóvel ficar pronto, revelou que pagou caro por um serviço que não foi entregue no prazo e com a qualidade combinada.

Ela contratou um serviço e disse que pagou muito caro. “Escolhi um dos maiores orçamentos para ser um serviço bem feito. Eles atrasaram na entrega, não iam trabalhar na segunda e na sexta, tiravam fotos dizendo que estavam trabalhando sendo que não estavam. O pior de tudo é que o serviço deles é essencial para que os outros prestadores de serviços entrem na obra. Atrasaram o deles e, consequentemente, o das outras pessoas. Cheguei na obra agora e o acabamento está péssimo, mal feito e estragando".

Vinycios usa esse exemplo para reforçar que há todo o tipo de pessoas e de empresas no mercado e que conhecer bem esse cenário é fundamental para não cair em ciladas. “Pela nossa experiência, vamos conhecendo os fornecedores e nos tornamos parceiros dos que são bons e confiáveis. Acompanhamos a obra e, além da certeza da entrega do serviço, sempre conseguimos valores melhores, dado ao volume do qual demandamos”

Todos concordam que a gestão de obras é uma prática fundamental para garantir o sucesso dos projetos enquanto são executados. Essa gestão deve começar antes da obra ser executada no canteiro, através de um planejamento eficiente. Com um bom planejamento e execução, além de poder trabalhar com tranquilidade e desfrutar de suas horas livres com a família, o dono da obra tem uma boa estimativa do quanto vai gastar e evita surpresas desagradáveis.

Mais uma vez recorrendo às redes sociais, chama a atenção o depoimento do ator João Vicente de Castro, que aconselha a contratar um gestor ou gestora de obra, pelo desespero que passou com prestadores de serviço. “É desesperador. Horrível. Eles te pegam, arrancam todo seu dinheiro...”. Já o também ator Otaviano Costa falou que quase se separou da atriz Flávia Alessandra. “Obra testa relacionamento, casamento, capacidade financeira... Testa tudo”.

Vinycios ressalta que quem observa um pouco, sabe que o mercado da construção está dominado pelo amadorismo e por empresas tocadoras de obras. “Existem as empresas ou gestores de obras que sabem gerenciar de verdade uma obra e, cumprirem o prazo e terem qualidade são diferenciais mínimos que uma empresa ou profissionais devem oferecer”.

“Muitos já se convenceram que não é preciso embarcar numa empreitada dessa sozinho e que a contratação de uma empresa gestora de obras sai mais barato que se imagina. O que é economizado com as compras organizadas, com o portfólio de fornecedores e, principalmente com a experiência que, muitas vezes, permite antever os problemas e resolvê-los com rapidez. O sossego para ir tocando a vida não tem preço!”.

Vinycios ressalta que, além disso, uma boa gestão é capaz de prever imprevistos antes mesmo que eles aconteçam. Oferecendo as melhores soluções e evitando   maiores prejuízos. “Afinal, tratando-se de obras, quando algo é mal feito, feito errado ou não é previsto, todo o restante é prejudicado. E o resultado? Atrasos, prejuízos e muita dor de cabeça”.

Essa prática fundamental para garantir o sucesso dos projetos enquanto são executados, a gestão de obras deve começar antes da obra ser executada no canteiro, através de um planejamento eficiente. “Isso porque o foco da boa gestão de obras é concretizar os objetivos do projeto. Assim, busca-se garantir que tudo saia conforme pré-determinado, sem abrir mão da qualidade, dentro do prazo e orçamento”.

O papel do gestor de obras

O gestor de obras deve ter um perfil com características específicas, como ser uma pessoa experiente, capacitada, organizada e ter conhecimentos variados. Em suma, é preciso saber lidar com pessoas diferentes e situações difíceis.

É ele quem vai tratar de todas as negociações entre construtora, arquiteto, cliente, fornecedores, etc. Além disso, o profissional deverá controlar o andamento do projeto, elaborando o seu planejamento e tomando todas as decisões.

Conheça as responsabilidades de um bom gestor de obras:

- Contratar e treinar a mão de obra;

- Prezar pela segurança do trabalho;

- Coordenar e supervisionar os profissionais e as etapas de produção;

- Realizar uma fiscalização interna (sem desrespeitar ou excluir a externa);

- Escolher materiais e acabamentos, comprar e acompanhar a sua utilização para evitar desperdícios;

- Ditar o ritmo e direção da obra;

- Respeitar, controlar e cumprir o orçamento e o cronograma;

- Delegar responsabilidades;

- Garantir a fiel execução dos projetos;

- Focar no resultado (financeiro, prazos, custo, escopo, relacionamento);

- Prezar pelo bom relacionamento com o cliente.

10 ações indispensáveis para uma boa gestão de obras:

* Observar: verificar se o planejamento está seguindo conforme previsto ou se serão necessárias ações para que o prazo seja cumprido;

* Orientar: passar as informações com clareza para garantir o seu entendimento;

* Acompanhar: acompanhar as orientações dadas para que elas funcionem;

* Comunicar: a forma como um gestor se comunica é o que define o sucesso de uma decisão. Por isso, manter a comunicação aberta com todas as partes envolvidas da obra é fundamental;

* Motivar: um bom gestor motiva a sua equipe para que o cansaço e a pressão não prejudiquem o cumprimento dos prazos e a qualidade da execução;

* Compreender: se colocar no lugar do outro e ser justo e objetivo ao tomar uma decisão;

* Aprender: atualizar-se sobre as devidas informações e nunca desprezar o conhecimento que cada indivíduo da equipe possui;

* Ouvir: ouvir e buscar absorver todas as contribuições para correção ou criação de estratégias;

* Equilibrar: o equilíbrio traz tranquilidade e neutraliza eventuais insatisfações;

* Liderar: por meio da liderança se estabelece um canal de envolvimento e cumplicidade com a equipe. Dessa forma, é possível ter um melhor rendimento na realização de tarefas e cumprimento de prazos.

PLANEJAMENTO

 O Gráfico da Curva S Físico e Financeiro é uma ferramenta importante na gestão de obras, pois permite acompanhar e analisar o progresso de um projeto, comparando o que foi realizado com o que foi planejado.

 Para a Viza executar uma obra, o  primeiro passo é realizar a análise de viabilidade de acordo com o projeto apresentado. Em seguida, montar a planilha orçamentária com os valores previstos para cada etapa de serviços a serem executadas, levando em conta materiais, insumos, mão de obra e logística.

Através da planilha orçamentária, a Viza cria o cronograma físico-financeiro da obra, que é uma ferramenta de gestão que organiza e visualiza as atividades do projeto. Com essa ferramenta de gestão, gera a Curva S Física e Financeira da obra, conforme os gráficos exemplares apresentados ao lado.

Os gráficos da Curva S Física e Financeira mostram os resultados acumulados do início ao fim do avanço físico e volume financeiro das atividades da obra respectivamente. A partir deles, é possível analisar informações importantes sobre o projeto, como o cálculo homem x obra, o emprego inteligente de recursos e o número de serviços realizados. Assim, este balanceamento permite que o gestor da obra equilibre os custos e o cronograma dentro de uma previsibilidade operacional.

De acordo com Vinycios, é relevante, sempre considerar outros fatores além da curva S para tomada de decisões e entender que em um projeto é natural que haja variação e oscilações nessa curva ao longo de sua execução, entretanto é desejável que as duas linhas da curva S caminhem sempre o mais próximo possível.

Além das vantagens já mencionadas, a utilização da curva S proporciona um maior controle sobre o andamento da obra, pois:

- Verifica o que foi realizado;

- Analisa o que ainda está em execução;

- Acompanha os custos, mão de obra e recursos alocados;

- Define o total de recursos necessários para a conclusão da obra;

- Revê as etapas ou realiza atualizações corretivas em casos de atrasos, problemas ou gastos excessivos;

- Mostra como todas essas informações impactam no cronograma.