Diretoria da Afepol 2020/2021 ladeia a estátua de Padre Cleto Caliman- De camisa amarela, ao centro, o presidente Paulo Mazzoco. Ele está entre o vice, Edésio Minet Zavarize e a vice-diretora cultural, Luciana Viçosi Bellon.  De pé, Sérgio Specimille (vice-diretor de patrimônio),  Jorge Nodari (dietor administrativo), Antônio Gilmar Furlan (diretor financeiro) e Rogério Zavarize  Minet (diretor cultural). Também compõem a diretoria: Renilto Antônio Zandonadi (diretor de patrimônio) e José Fardim ( vice-diretor financeiro).

 Sim, a 42ª Festa da Polenta vai acontecer! De uma forma diferente, o evento vai movimentar a comunidade vendanovense do dia 9 a 11 de outubro, com uma programação que começará na sexta-feira e terminará no domingo. Nessa versão, que se adapta às restrições de aglomerações devido à pandemia, a diretoria convida os moradores de Venda Nova e filhos do lugar para acompanharem a programação online promovida pela Associação Festa da Polenta- Afepol, assim como participar das ações a serem divulgadas nas redes sociais.

Para um maior envolvimento da comunidade a “Festa da Polenta nos Quintais” convoca as famílias a organizarem uma mesa (ou o polenta móvel, para quem possuir um), decorar a fachada de sua casa, colocar a música típica para alegrar o ambiente em homenagem ao evento criado pelo saudoso padre Cleto Caliman.

“A ideia é que as famílias se reúnam, se caracterizem (se assim desejarem) e dediquem o domingo à uma confraternização entre seus membros. A mesa pode ser montada no quintal. Se for em frente da casa, melhor, pois pretendemos passar com a cantarola, a Rainha e as princesas e também com um show musical móvel, num roteiro que pretende prestigiar o maior número de residências”, declara Paulo Mazzoco, atual presidente da Afepol.

Paulo Mazzoco e os demais membros da diretoria querem manter a comemoração, pois acreditam que padre Cleto assim desejaria se estivesse vivo. “Temos que manter nossa cultura, nossas tradições. E, como tantos outros setores estamos nos reinventando para manter nossa cultura, os voluntários estimulados e continuar fortalecendo a marca Festa da Polenta, que é um dos grandes ícones de Venda Nova”.

Valorização do voluntário

A atual diretoria tomou posse no dia 6 de janeiro e logo em seguida fez sua primeira reunião. Mesmo sem prever a pandemia, várias ações foram apresentadas ao Conselho Consultivo. Uma delas foi a do 'Voluntário Honrado', que prevê acesso livre ao Centro de Eventos durante toda programação da Festa da Polenta ao voluntário acima de 70 anos, que tenha trabalhado pelo menos durante 20 anos. Ou que tem impedimento de saúde, com 10 anos de trabalho. “Se desejar, esse idoso pode e deve continuar a trabalhar na Festa. É uma honra e têm várias atividades possíveis de participar’’.

“Estamos fazendo o cadastro e, assim que concluído, essas pessoas que tanto já trabalharam pelo evento terão uma carteira de identificação que permitirá o acesso livre à Festa. Às vezes esse idoso quer somente dar uma volta na Festa, almoçar ou participar de trechos diferentes da programação... Ele não vai mais precisar pagar para isso”, esclarece Paulo Mazzoco. Ele reforça a necessidade que se inscrevam no site da Festa da Polenta.

Na esteira de valorização do voluntariado, dezenas de falecidos foram homenageados esse ano. Seus familiares receberam o registro de participação e de reconhecimento da importância do trabalho prestado. “Acho importante reconhecer esse mérito, pois muito deles ainda não tinham sido homenageados”, diz Mazzoco, que entregou alguns pessoalmente (fotos no rodapé).

Também pensando no conforto de quem trabalha na Festa da Polenta, a Afepol, em parceria com a Prefeitura, está ampliando a estrutura de trabalho do galpão da cozinha. Com uma obra de 100 m², estão sendo construídos banheiros e uma salão de apoio e descanso, que será chamado ‘Salão dos Voluntários’. 

De acordo com Paulo, muitos não tinham onde fazer a troca de turno, passar o serviço, e também um lugar definido para fazer suas refeições. “Nesse espaço terão a segurança de uma vaga na mesa para almoçar, trocar uma informação com o colega de equipe, além de banheiros exclusivos. O atual é muito pequeno e muitos voluntários precisam atravessar o Centro de Eventos para usar o toalete”.

om a estátua de padre Cleto Caliman, os irmãos Enedina, Cacilda  e Clementino. As duas eram as irmãs mais novas do religioso e a irmandade com Cleto (filhos de Fioravante e Marieta Carnielli) somava 16. Na capa, também Máximo Lorenção, esposo de Cacilda.

Otimização 

Muitas iniciativas da atual diretoria vêm sendo executadas ao longo do ano, visando organizar melhor tanto os depósitos e almoxarifados, como os próprios arquivos no computador. De perfil organizador, o atual presidente viabilizou a montagem de um mapa onde a administração da Afepol pode identificar e acessar todos os arquivos. “Centralizamos e mapeamos para facilitar o acesso às informações arquivadas. Uma de nossas funcionárias, em home office, pode acessar de casa e saber onde arquivar cada tipo de informação”.

Dentro dessa proposta de organização, todas as notas fiscais e recibos estão sendo digitalizados. Seguem os documentos eletrônicos, as informações identificando  que tipo de produto ou serviço, quem é o fornecedor e qual a aplicação daquela transação comercial. De acordo com Paulo Mazzoco, isso facilita a ação do Conselho Fiscal. “Tudo está detalhado na planilha em Excel. O Conselho Fiscal é muito importante e por isso queremos facilitar a atuação deles”.

Com contratações que permitiram a redução de custos com a manutenção do site, redes sociais e mídias eletrônicas de um modo geral, a Afepol quer aproximar o voluntário dessa forma de comunicação e ter todos cadastrados para facilitar a interação entre eles e a entidade. “O cadastro para os voluntários está aberto e já são mais de 800 cadastrados. Através desse novo sistema, temos as informações de todos, o que facilita conceder os benefícios e as homenagens”.

Para manter os serviços funcionando e as ações planejadas saírem da teoria para a prática, o escritório da Afepol está funcionado durante todo o ano, como sempre aconteceu. “Compramos computadores novos e mesas e cadeiras adequadas para o trabalho. Também promovemos a instalação de ar condicionado e de câmeras de segurança. Nossa intenção é dar mais condições de trabalho para que as ações da Afepol possam acontecer de forma mais humanizada”.

Dentro das melhorias estruturais na cozinha do Centro de Eventos, com apenas algumas novas repartições, com a aprovação da Prefeitura, a Afepol começará em breve a construção da sala para guardar utensílios, assim como a reforma e a elevação do telhado atrás da cozinha. A intenção é fazer com que o serviço de fritura, que propaga muito calor, conte com uma área mais arejada.  “A circulação de ar vai impedir que o bolsão de ar quente não vá para a cozinha, melhorando também esse ambiente’’.

Ampliação da área da cozinha do Centro de Eventos Padre Cleto Caliman. Com a obra, mais banheiros e uma sala de apoio vão facilitar o trabalho dos voluntários da Festa.

Melhorias para a Festa

As 60 mesas de madeiras e os 120 bancos de uso coletivo já existentes passaram por reforma e novos foram fabricados, dobrando a oferta de assentos para o público da Festa da Polenta. A capacidade agora é para 3.000 pessoas sentadas. O diferencial é que todas as mesas receberam frases motivacionais, visando aumentar a empatia que o público tem com o evento. 

“Queremos que as pessoas se sintam acolhidas pela Festa e que entendam nossas razões de realizá-la: o estímulo ao voluntariado, à filantropia e à cultura. Algumas frases são simplesmente de acolhimento”, explica o presidente.

Com a fabricação de 80 bistrôs, a Festa da Polenta quer aumentar o conforto do público. O perfil dos que preferem esse móvel geralmente é formado por pessoas que querem beber e ter um lugar para apoiar seus petiscos e suas bebidas, mas não querem se sentar.

As mesas e agora os bistrôs fazem parte da estrutura móvel que a Afepol transporta do depósito até o Centro de Eventos na ocasião das Festas. Passado o evento, fazem o caminho contrário e são armazenados até o ano seguinte. Para facilitar esse serviço, a atual diretoria providenciou a construção de três reboques (feitos pelos próprios voluntários), que servirão também para guardar essas 120 mesas e 240 bancos.

Os próprios voluntários construíram os três reboques que transportarão as mesas do depósito para a Festa e vice-versa, bem como armazenar as peças.

Para armazenar esses e outros equipamentos, a Afepol reorganizou o depósito, (que passou por dedetização) visando otimizar sua ocupação. “Às vezes pequenas mudanças libera espaço, melhorando o fluxo e a visualização das peças dentro do depósito.  Temos que pensar que tudo isso é um bem coletivo, que temos que cuidar visando a continuidade do sucesso da Festa da Polenta e de todos os eventos culturais que a Afepol promove durante o ano”, afirma Paulo.

Também dentro dessa reorganização, todos os baners foram fotografados, identificados e enumerados. As informações estão disponíveis em um dos arquivos do computador, o que facilita o reaproveitamento das peças em futuras decorações ou para outros fins.

TV Festa da Polenta

Dentre as inovações, a criação da TV Festa da Polenta é a que mais se destaca quando o assunto é manter a programação cultural da Festa da Polenta. O distanciamento social devido à pandemia não permitiu, pela primeira vez, que a Serenata Italiana fosse realizada. O evento, que em sua última versão atraiu mais de 20 mil pessoas paras as ruas da cidade, ganhou formato online. E fez sucesso.

Com vídeos, curiosidades e apresentações musicais ao vivo, fez com que um grande número de expectadores ficasse ligado na programação cultural proposta pela Afepol. Várias imagens de cantarolas e das versões anteriores da Serenata, bem como da Festa da Polenta, foram mostradas, intercalando com apresentações musicais feitas pelos cantores voluntários que compõem  o Coral Santa Cecília.

Fundador e idealizador da Festa da Polenta, padre Cleto Caliman ganhou uma estátua e um busto. A estátua já foi apresentada à comunidade num evento transmitido ao vivo pela TV Festa da Polenta e em breve será inaugurada no seu local fixo de exposição.

Os expectadores enviaram mensagens durante a transmissão que se desenvolveu em um estúdio montado em uma das salas da sede da Afepol. “Trata-se de uma primeira experiência e aprendemos muito com ela. Improvisamos uma mesa com um tampo de vidro sobre uma panela de polenta, usamos elementos culturais para compor o fundo... Aproveitamos o que tínhamos, pois a intenção foi utilizar os recursos já existentes. Acredito que faremos melhor da próxima vez, pois, como foi dito, se tratou de uma primeira experiência”.

E Paulo Mazzoco, assim como toda diretoria, ficou entusiasmado com o resultado do novo formato de promover os eventos culturais da Festa da Polenta. No último dia 12 de setembro, fez a apresentação da estátua de Padre Cleto Caliman. Uma estrutura foi montada sobre a ponte de madeira, com a estátua e outros atrativos. Da sala do estúdio, o evento foi apresentado ao vivo pela TV Festa da Polenta no Youtube.

A TV Festa da Polenta voltará a ativa na inauguração da estátua em seu local definitivo, bem como em toda a programação da 42ª Festa da Polenta. “Estamos ainda formatando a programação da Festa de 2020. Sabemos que será transmitida pela TV, com shows típicos e também com a participação das famílias em suas casas”, diz Paulo com otimismo.

Para Paulo Mazzoco, manter a programação cultura (assim como o plantio de milho, que foi feito de maneira solo pelo voluntário Marco Caliman), faz parte do esforço para preservar a cultura e a Festa da Polenta de pé. E está dando certo.

Legado

Nas mãos dos voluntários está a maior força da Festa da Polenta.

Além das ações de organização já citadas, a atual diretoria quer deixar um legado que facilite a realização dos futuros eventos.  Está sendo organizado um cronograma com o passo a passo das atividades de todas as equipes, contendo uma programação que apresente as ações a serem executadas.

“Essa é uma forma de documentar todo o saber das equipes, não ficando somente na cabeça ou passada de forma verbal por quem executa as atividades. Nesse caso, será preparado um cronograma de atividades. Nele estarão registrados o que, como e quando fazer, bem como quem será o responsável por executar tal tarefa”. Para Paulo Mazzoco isso vai significar ganho de tempo, aperfeiçoamento do sistema de trabalho, bem como a execução sem deixar fora alguns detalhes.

Paulo também quer que seja documentado os prazos para execução de cotação de preços, contratações, compras, limpezas e consertos de equipamentos, envio de ofícios e outras ações. “Será uma forma de conduzir todas os futuros coordenadores de equipe e também as novas diretorias. As informações serão democratizadas entre quem ficar à frente das atividades”.

Outras iniciativas figuram entre as melhorias do suporte à realização da Festa da Polenta. A automatização do pré-cadastro dos voluntários, a realocação dos documentos físicos do passado, a compra de prateleiras e caixas organizadoras, novas araras para as roupas do Desfile de Eleição da Rainha estão entre as iniciativas que colaboram para otimizar os serviços. As demais ações ligadas à criatividade, relacionamento com patrocinadores e com a comunidade, dentre outras, ficam facilitadas pelo bom andamento da parte burocrática e das ações rotineiras dentro de uma associação.